如何做好外貿業務員?銀行角度對外貿人的幾點建議


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第一,成功的外貿業務員共同的特征:

外在方麵:彬彬有禮,善於溝通,口才便給,人際融洽。外貿業務很大程度上是一項交流與溝通的工作,無論你是專業貿易公司、工廠的外貿部、還是自己做SOHO,你都要和以下幾種人打交道:買家、賣家、報關的、報檢的、銀行的、貨代的、船公司的,若是工廠的業務員,還要和上至老板下到車間操作工都搞好關係,對有的人你是強勢的,有的你是弱勢的,有的你要提出要求,有的你要解決問題,一句話,做外貿就是搞信息聯絡和平衡關係,你能搞定人才能搞定事,你能造出勢才能造出市場,搞定了客戶你隻成功了一半,連公司裏的看門大爺都搞定了才是真的無敵了~~

內在方麵:強烈的責任心、事業心、豐富的專業知識、各種雜學都略懂一二、精力充沛、勇於承擔責任、最重要的一點:誠實。

其實別的其它的也重要,但絕沒有這幾點重要,就說語言方麵,會一口流利的英語更好,不會也沒關係,慢慢學就是了,豐富的專業知識絕對比語言重要,否則,你不是幹業務的,而是翻譯。

再說其它的,做外貿這行,實際就是幹銷售或采購,如果進口後再賣做轉口的,歸根結底還是銷售。而做銷售是要靠業績說話的,沒有事業心,你幹不了,沒有責任心,你幹不好,多學雜學能開拓你的眼界鍛煉你的眼力,精力充沛才能麵對繁雜的工作(外貿也是體力活),勇於承擔才能成長並得到信任,最後,以誠待人,對他人誠懇、對自己誠實,才能讓你在這一行立足、幹出名堂。

再說句最實在的,幹得好的外貿業務員自己創業都很簡單,因為他們每一天都在積累,積累自己的客戶資源、行業資料、專業知識和人脈,知識靠自己學,人脈隻能靠真誠和努力一點一滴積累。

第二,外貿行業中的風險識別與應對。

從流程上講,一筆完整的外貿業務就是接單、生產、備運、發貨、收彙幾個環節(以出口為例,核銷退稅不計),應該說每個環節都有風險,但最大的風險或損失就是錢貨兩空,從這幾年幹銀行的經曆來講,真正錢貨兩空的我沒遇到過,但被坑騙的事例就太多了,和大家交流一下我的看法。

1、不以地區論騙子。從業務員的角度來講,碰到非洲、拉美、中東、東南亞等客戶,都比較緊張,通常第一反應就是:這是騙子嗎?因為這些地區的客戶口碑確實比較差,但從銀行的角度看,還是應該慎重對待的,不要以地區來區分是否是騙子,那樣是最武斷和天真地,是否可以合作,是要獲得對方比較全麵的信息後進行判斷的,比如他在國內行業內的排名?他的生產規模?他以前的供貨商的評價?他在銀行的信用記錄?是否有不良記錄?他的采購習慣?當然,國家風險也是要識別的,但單個業務客戶的信用風險識別更為重要。

還有,僅憑網上搜索是無法得到這些信息的,但是你可以用銀行的資信調查業務,比如中行與鄧白氏合作,浦發與花旗合作,雖然是收費的業務,但可信度就會有較大的提高。如果不願意花錢,那就多上論壇查找吧。

2、注意指定貨代,這有可能是陷阱的引子。現在很多外商都指定貨代或者簽FOB合同, 雖然這樣可以減少你的工作量和減少外商因為運輸問題對你的抱怨,但還是盡量不要這樣做,因為這樣減少了你對貨權的控製力。巧舌於後不如拙手在前,事先麻煩點總比出了事再左右奔走的好。同理,對空運提單、貨代提單、多式聯運提單等不好控製貨權的要堅決拒絕。

3、一定要找一個可以幫助你的貨運公司。這一點是保證控製貨權最後的手段。現在很多業務找貨運公司隻看價格,其實找到一個有實力的貨運公司(國內各港口有分支機構/有自己的提單/有遍布全球的國外代理)可以通過它控貨。簡單說,就是把你可支配的範圍伸展到全球各地,在外商付清全款以前,你可以掌控貨物的去留。最壞的情況下,你還可以通過貨運公司幫你把貨物運回來,並且掌握貨權使你在交涉中處於有利地位。在實務中,我見過很多外貿公司通過掌握貨權與對方交涉成功,避免了錢貨兩空的風險。

4、學會分辨老客戶,感情不能代替原則。經曆過這麼一件事,客戶裏有個做出口成衣的,從台灣客戶那裏接了好幾年的單,做滑雪衣出口歐洲,雙方合作都很愉快。06年底又接了個大單,30萬美元左右,以前一直是裝船後傳真提單正本。

第三,對外貿新人的幾點建議。

1、性格決定你是否適合這個行業。做外貿就是做銷售,做銷售就會有壓力,感覺自己不善與人溝通或承受不了壓力的,最好別進這行,這絕對是經驗之談。

2、細節是成敗關鍵。有時候打動客戶的報價單或回盤不見得有多完美,但肯定有個小小的細節令他很感興趣。同樣,關注客戶交往中的細節,能讓你及早甄別客戶是不是騙子,再嚴謹的騙術圈套,事後總結都是有跡可尋的,如果你能提前發現這些細節,就能避免上當。

3、越挑剔的客戶越是好客戶。這就不細說了,其實在和挑剔的客戶交手中你自己也能學到很多東西,當然,精神分裂的除外~~

4、吃小虧是福。有些時候很多東西不必錙銖必較,若非原則上的東西,其實很多事都可以變通或讓步,有時明知會吃虧,但算算還在承受範圍內,無關大局的就讓一步,焉知以後會不會有更好的回報,就算沒有回報也沒關係,太計較了,鬱悶的總是自己。

5、心態很重要。無論什麼時候都要保持平和自信的心態。有時候幾個月都接不到一筆單,別著急,把它當成靜下心來學習的一段好時機,有時做順了,業績突飛猛進,人人刮目相看,反而要保持一份清醒的頭腦,時刻提醒自己,給自己找一找不足。寵辱不驚才是最高境界。

第四,學懂看宏觀經濟大勢。

有道是順勢而為,事半功倍,做業務要學著看宏觀經濟大勢的走向,比如2007年,中國的外彙儲備已達到1.4萬億美元,放寬境外投資渠道、通過適量貿易逆差縮減外彙儲備規模成為新的熱點問題。2007年初以來,先後發布了包括QDII、境內機構自行保留經常項目外彙收入、廢止出口收彙考核辦法等新出台的外彙政策,表明了現階段宏觀政策向遏製出口、促進進口方向傾斜。所以貿易企業順應國家宏觀政策和人民幣升值趨勢,做起進口業務來將事半功倍。

而同期來看,人民幣的升值讓做出口的兄弟欲哭無淚,具體就不說了,相信大家感觸比我深,阿門~同時,在預期人民幣升值的情況下,停止出口業務轉作進口,合理利用推遲購彙的手段,通過貿易融資和金融產品的組合運作,企業可有效降低資金成本,擴大利潤,若人民幣升值幅度較大,甚至有無風險套利的機會。這,就是看懂宏觀經濟順勢而為的結果。

第五,學會靈活使用銀行的產品。

我在銀行是做產品的,銀行的產品是什麼?是為了給廣大客戶提供更專業、更靈活、更貼身的服務,這是銀行自身發展的需要,更是廣大客戶的呼聲~舉個例子,你與國外客戶簽訂貿易合同,最簡單的,使用彙款結算,雙方都不放心怎麼辦?

使用銀行作信用中介,開信用證。資金周轉不足?那就授信開證(進口)或打包(出口)(以前還有紅條款信用證,但現在基本見不到了),做出口取得單據後想規避彙率風險?最簡單的是變遠期收彙為即期,押彙!公司規模小銀行不給授信不能做押彙?上出口信用險再押!預計出口退稅率近期恐怕有變化,想盡早退稅?做出口雙保理或福費庭。

做進口想得到人民幣升值帶來的好處?做美元貸款組合遠期結售彙,要不就開遠期信用證。感覺收付彙受國家政策控製太嚴?開離岸帳戶!業務做熟了客戶做鐵了想拉出一部分來單幹?那就自己先注冊個離岸公司,再讓客戶開轉讓信用證通過離岸帳戶截流利潤,積累自己的第一桶金,資金投回來還能注冊外資公司,多好!

總之,現在的銀行結算產品再不是從前彙款托收信用證的老三樣了,多了解銀行的產品,再結合自己的業務,多規劃出幾種合作方式,讓客戶自己選擇,最低層次也能讓你的報價很靈活,同時,多利用好銀行的產品經理(就是在下我了,嗬嗬~)了解各銀行的業務側重,靈活使用不同銀行的不同產品,這,才是做業務的王道,比單純無序地惡意拚價格強不止一個層次了~~

好了,一口氣羅嗦了很多,自己都搞暈了不知說了些什麼,但有一點沒錯,這是一個偉大的時代,我們趕上了好時候,我們是一個戰壕裏的戰友,相信自己,相信努力可改變未來,讓我們麵對現實,讓我們忠於理想,不拋棄,不放棄。


關鍵字:做好外貿業務員,銀行角度,外貿人,幾點建議

2017/5/26 3742



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