其實外貿也不是想象的那麼神秘。但是萬事開頭難，當第一次操作的時候，任何一個小小的細節都會變成大大的阻礙。但是這是一個熟能生巧的過程。所以在最初的每一步操作，都要謹慎認真仔細再仔細。對不明白的地方，多上福步查一下資料。

單證資料一般包括：

1. 裝箱單packing list

格式可以變通，但是必須包括商品詳細的規格描述、產品的單件淨重和毛重、產品的合計淨重和毛重、小包裝箱裏的產品數量、產品的合計體積數、產品的合計箱數。
如果操作的是信用證，應當備注上信用證號碼。

需要蓋章。

其中：提供的數據誤差部分可以多報但不能少報，不然報關會有麻煩。

2. 發票Invoice

（第一次看見發票兩字，還以為invoice是指國內開具的增值稅發票，後來才知道原來就是和形式發票類同的，用於報關和客戶清關的單證依據之一。）

格式可以與形式發票PI相同，但是發票的編號必須固定且和其他單證資料相吻合。

如果操作的是信用證，那麼可以直接信用證的號碼備注上去就可以。

需要蓋章。

3. 原產地證CO

有一次操作的是信用證，條款約定需要出具原產地證。但是卻做了一份FORM A的產地證。幸好在給客戶核對單證資料的時候，客戶及時反饋了信息，並要求重新做正確的原產地證CO，趕在客戶收貨確認之前快遞過去，避免銀行審核單據時出現不符點拒付。那之後才知道，產地證還分好多種。而類似FORM A，FORM E產地證可以提供，但必須基於原產地證的前提下。

所以檢查時要看原產地證名稱處應當確保沒有FORM的字樣出現。

製作原產地證之前，要事先和客戶確定EXPORTER 出口商名稱和CONSIGNEE收貨方名稱。
如果工廠自身沒有進出口權，沒有在貿促會或者商檢局注冊是無法製作原產地證的。這樣就必須通過其他公司代做。如果客戶要求在原產地證上顯示工廠信息，就必須使用雙抬頭的原產地證。

格式一般被默認為：

代理公司名稱 O/B 工廠名稱

代理公司名稱 VIA 工廠名稱

其中VIA後麵可以顯示境外公司或境內公司，而OB後麵隻能顯示境內公司。O/B=on behalf of 表示“as the agent of , on the part of ,作為***的代理，代表***”

一般原產地證製作需要2-3天。

4. 提單B/L

說起提單，真是明白為啥外貿這麼累。因為經手人越多，出錯概率越大。尤其遇到不太負責仔細的貨代。所以必須自己逐個逐個信息核對再核對再核對。因為一旦你確認了提單草稿件後，就意味著後期發現的錯誤都必須你自己承擔後果。

提單裏的shipper發貨人，要和客戶事先約定好。如果工廠自身沒有進出口權，需要代理出口。一般默認的shipper就是代理公司名稱。如果客戶要求shipper顯示工廠名稱。提單上也可以直接寫工廠名稱，但得確保提單上的shipper與其他單證資料裏的shipper信息要統一、一致。

提單裏的CONSIGNEE（收貨人）和NOTIFY PARTY（通知人）可以不同。但是在所有資料裏，收貨人名稱必須一致而且以收貨人為準。

如果出口的是巴西，還必須注意以下幾點：

1. 巴西客戶需要向他們海關申請進出口權。需要出口商提供生產工廠名稱、地址、電話、郵編。確認的合同、形式發票以及後期的發票裏也需要顯示工廠信息。

2. 在所有單證資料裏，必須按客戶要求顯示巴西的海關編碼（NCM number）、顯示葡萄牙語的貨物描述。

3. 在提單上，必須同時顯示產品的合計淨重和毛重。

4. 巴西客戶的基本信息裏，必須有正確的客戶CNPJ稅號、CEP郵政編號。

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