發票章蓋錯了能否重新加蓋?稅務局官方明確發票蓋章的最新規定!
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越是簡單的工作,出錯的概率也越高,特別是對於“發票章蓋錯了能否重新加蓋”的問題,一直以為來都飽受爭議。
稅務局官方明確了!發票蓋章的最新規定!
《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條規定,開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,並加蓋發票專用章。
根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則 》(國家稅務總局令第25號 )第二十八條規定:“單位和個人在開具發票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,並在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。”
所以原則上來說,企業開出的增值稅發票遵循“全部聯次一次性如實開具”,隻允許加蓋一個發票專用章。
但實際應用的過程中,保證開票員在蓋章的時候100%不出錯是做不到的,而稍微蓋的不清晰就退回重開什麼的,也未免太過浪費時間成本和人力成本。
對於發票章沒蓋清晰能不能在旁邊補蓋的問題,不同地方給出了不同的答案。
比如說深圳稅務局,對於網友的疑問,是明確的給出了“可以補蓋”的回答。
當然在這裏要提出的是,這種可以補蓋,僅限於你前麵蓋的章不夠清晰,而所蓋印章的種類、蓋章的位置、正反都沒有問題的前提下。
還需要保證你補蓋的印章並不會跟原來蓋的重疊,也不會遮擋增值稅發票上的其他內容。
下圖這種就是絕對錯誤的!
需要注意,補蓋這種處理措施嚴格來說是並不符合處理規範的,所以接收方在收到有帶有兩個發票章的發票是可以要求你方退回重開的。
事實上,在實施金三稅以後稅局對發票征管越來越嚴格的大環境下,企業對外來發票的審核也越來越謹慎,畢竟哪家企業都不願意因為發票出問題而被稅局盯上。
發票專用章使用的規範
1、發票若未按規定加蓋發票專用章,會有什麼影響?
答:根據《中華人民共和國發票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)第三十五條規定,未加蓋發票專用章的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款,有違法所得的予以沒收。
2、發票的蓋章呢有諸多講究。發票蓋章時常見的錯誤有:
①以蓋財務專用章代替蓋發票專用章;
②同時蓋財務專用章和發票專用章;
③蓋舊版的發票專用章,或同時蓋新版、舊版發票專用章。
現行的發票管理辦法,明確規定發票開具時必須要蓋發票專用章。發票專用章不能用財務專用章,公章等替代,而且隻能加蓋最新版的發票專用章。對蓋章質量也有相應要求,比如說蓋章要求清晰可辨認,要很完整的蓋在發票上麵,不能隻蓋一半。
發票蓋章的話題很小,但這個話題每個會計人都可能麵對。財務工作免不了要跟發票打交道,對於發票的合規性審核,其中有一項就是看發票的蓋章。
發票蓋章易出錯,千萬小心!
來源:國家稅務總局、會計師